Factura ARCA sin entrar a ARCA: el CAE se emite solo

Conectá tu certificado una vez y cada venta cobrada emite su factura electrónica con CAE real (WSFE), sin loguearte nunca más para facturar.

Factura ARCA sin entrar a ARCA: el CAE se emite solo

Facturar es obligatorio; sufrirlo, no. El ritual de entrar al sitio de ARCA, cargar el comprobante a mano, copiar el CAE y mandarle el PDF al cliente consume minutos por venta — y con volumen, horas por semana. Peor: como es tedioso, se junta, y facturar “todo lo del mes” un día 28 es la receta para errores.

Zafo emite la factura electrónica de verdad — pide el CAE al servicio oficial WSFE de ARCA con tu certificado y tu punto de venta — en el momento en que la venta se cobra. La factura queda registrada en ARCA al instante (el CAE es la constancia), el PDF se arma solo y el cliente lo recibe sin que toques nada.

En una línea

Conectás tu certificado una vez; después, cada venta cobrada se factura sola con CAE real.

Qué vas a lograr

  • Factura A, B o C con CAE emitida automáticamente al cobrarse cada venta.
  • El PDF con tu logo, listo y enviado al cliente por email o WhatsApp.
  • Todas las ventas facturadas igual, vengan de WhatsApp, Mercado Libre, Tiendanube, tu tienda o el POS.
  • El Libro IVA del mes armado solo para tu contador (con la herramienta Contador).
  • Probar todo en el ambiente de homologación de ARCA antes de tocar producción.

Cómo se conecta (una sola vez)

  1. Generá tu clave y el pedido de certificadoCon OpenSSL creás tu clave privada y un CSR. La guía paso a paso está en la pantalla de conexión — son dos comandos.
  2. Subí el CSR en ARCA (WSASS)Con tu Clave Fiscal, en “Administración de Certificados Digitales” creás un alias, subís el CSR y descargás el certificado (.crt).
  3. Autorizá el servicio wsfeEl certificado tiene que estar autorizado a “wsfe – Factura Electrónica”. Es el paso que más se olvida — si falla la conexión, casi siempre es esto.
  4. Pegá certificado y clave en ZafoCUIT, punto de venta, tipo de factura (A/B/C) y el ambiente: arrancá en homologación, probá una factura, y recién ahí pasá a producción.
💰 Venta cobrada cualquier canal 🔐 Zafo pide el CAE WSFE con tu certificado 🧾 Factura emitida registrada en ARCA 📧 PDF al cliente email o WhatsApp
No hay que “subir” nada después: pedir el CAE por WSFE ya registra la factura en ARCA.

¿Y si soy monotributista?

Mismo circuito, factura C: el flujo no cambia. Si sos responsable inscripto emitís A o B según el receptor. Zafo arma los importes (neto, IVA, total) según el tipo, y la numeración sigue tu punto de venta oficial — la que ves en ARCA es exactamente la que ves en Zafo.

Probar sin miedo: homologación

ARCA tiene un ambiente de prueba (homologación) idéntico al real pero sin validez fiscal. Zafo te deja elegirlo con un switch: emitís una factura de prueba, verificás que sale el CAE, y cuando todo cierra pasás a producción. Es la manera correcta de conectar la facturación: primero en seco, después en serio.

Factura ARCA — Zafo Factura B 00001-00000482 CAE 74123456789012 Cliente Consumidor final Total $ 45.900 (IVA incluido) Estado Emitida y enviada ✓
Cada factura con su CAE, numerada en tu punto de venta oficial.

Preguntas frecuentes

¿La factura queda registrada en ARCA o tengo que subir algo después?

Queda registrada en el momento: emitir por WSFE es pedirle el CAE a ARCA, y el CAE que devuelve es la constancia oficial. No hay ningún paso posterior de “subida”.

¿Qué pasa si ARCA está caído cuando se cobra una venta?

La emisión se reintenta y la venta queda marcada para facturar; no se pierde. Además cada emisión es idempotente por venta: aunque el flujo se dispare dos veces, no se emiten dos CAE por el mismo pedido.

¿Sirve el mismo certificado que ya uso en otro sistema?

Sí, siempre que esté autorizado al servicio wsfe. Podés tener más de un sistema usando el mismo CUIT con distintos puntos de venta.

¿Zafo guarda mi clave privada de forma segura?

La clave se guarda cifrada y aislada por organización, y solo se usa para firmar los pedidos de CAE. Nunca se muestra de vuelta ni viaja al navegador.

¿Cómo pruebo sin emitir facturas reales?

Elegí el ambiente “Homologación (prueba)” en la conexión, emití la factura de prueba desde el botón y verificá el CAE. Cuando estés conforme, cambiás a Producción.

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