Caso: cargar 40 facturas de compra en el tiempo de leer una

Las facturas de tus proveedores llegan por PDF, foto o mail. La IA de Zafo las lee, extrae todo y arma el comprobante — vos solo revisás y confirmás.

Equipo ZafoPublicado el · actualizado el · 7 min de lectura
Casos de uso
Caso: cargar 40 facturas de compra en el tiempo de leer una

Del lado de las compras, el enemigo es el tipeo: cada factura de proveedor que llega —por mail, PDF o foto de WhatsApp— hay que pasarla a mano: CUIT, punto de venta, número, fecha, neto, IVA, total. Multiplicá por 30 o 40 facturas al mes y tenés una tarde entera de datos que ya estaban escritos… en la factura.

La herramienta Facturas de Zafo hace la carga por vos: le reenviás el mail (o subís el archivo) y la IA extrae todos los campos, detecta duplicados y deja el borrador armado. Vos revisás en segundos, confirmás, y el comprobante entra al circuito: alimenta Conciliación, Pagos y el Libro IVA de tu contador.

En una línea

De “tengo que cargar las facturas” a “tengo que confirmar los borradores”: mismo control, 10 veces menos tiempo.

Cómo entra cada factura

  1. LlegaReenviás el mail del proveedor a tu casilla de compras de Zafo, o subís el PDF/foto desde la pantalla.
  2. La IA extraeProveedor, CUIT, tipo, punto de venta y número, fecha, neto, IVA por alícuota, percepciones y total.
  3. Revisás y confirmásEl borrador te muestra el documento original al lado de los datos extraídos. Confirmás (o corregís un campo) y listo.
Facturas — borrador extraído Proveedor Distribuidora Sur SRL · 30-71234567-8 Comprobante A 0003-00045821 · 12/07/2026 Neto $ 210.000 · IVA 21% $ 44.100 Total $ 254.100 · sin duplicados ✓
El borrador: los datos extraídos, con el documento original al lado para verificar.

El efecto dominó

La gracia no es solo ahorrar tipeo: es que el dato entra una vez y trabaja en todos lados. La factura confirmada aparece en tus pagos por vencer, se cruza sola con el débito del banco en la conciliación, y engorda el IVA compras del Libro IVA que tu contador recibe por email cada mes. Una foto de WhatsApp termina, sin escalas manuales, en el archivo del contador.

Preguntas frecuentes

¿Qué formatos lee?

PDF (nativo o escaneado), imágenes (foto del celular) y el cuerpo del propio mail. Si el documento es legible para un humano, en general es legible para la IA.

¿Qué pasa si la IA lee mal un número?

Nada se confirma solo: siempre revisás el borrador con el documento original al lado. La corrección es editar un campo, no cargar todo. Y los duplicados se detectan por CUIT + tipo + punto de venta + número.

¿Las facturas cargadas van al Libro IVA?

Sí: cada comprobante confirmado entra como compra en la tabla fiscal canónica, y la herramienta Contador arma con eso el IVA compras del período — en Excel/CSV listo para tu contador.

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