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Planificador de Hot Sale y CyberMonday: hasta cuánto podés descontar sin perder plata

Tres pasos: tu piso de precio, el stock que vas a necesitar y el cronograma con las fechas concretas de qué hacer cada semana. Gratis y sin registrarte.

Paso 1

Tu piso de precio

Hasta dónde podés descontar sin regalar tu trabajo. Cargá un producto de los que pensás poner en promo.

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Cargá costo y precio para ver hasta cuánto podés descontar.

Paso 2

Cuánto stock necesitás

Para no quedarte sin nada el segundo día ni comerte el stock tres meses.

Es tu estimación, no un dato de mercado: si nunca hiciste el evento, 2× o 3× es prudente.
Paso 3

Tu cronograma

Fecha estimada: confirmala con la cámara del sector y corregila acá.

Las promociones no se improvisan la semana anterior

Un evento como el Hot Sale o el CyberMonday concentra en tres días una demanda que normalmente te llevaría semanas. Eso es una oportunidad enorme y también la forma más rápida de perder plata a escala: si descontás mal, cada venta te resta, y como vendés muchas más que un día normal, el error se multiplica exactamente igual que las ventas.

El problema de fondo es que casi todo el mundo calcula el descuento sobre el precio de venta, cuando debería calcularlo sobre lo que realmente le queda. Entre la comisión del canal, el costo fijo por unidad de los productos baratos, el IVA sobre esos cargos y el envío que regalás, el margen con el que creías contar es bastante más chico. Un 40% de descuento que parecía agresivo pero rentable puede dejarte por debajo del costo.

Los tres números que tenés que tener antes del evento

  • Tu piso. El precio exacto donde tu ganancia llega a cero. Por debajo de ahí estás pagando por vender.
  • Tu stock. Cuántas unidades necesitás y —más importante— cuándo es el último día para pedirlas.
  • Tu calendario. Qué hay que tener listo 45, 30, 21, 14 y 7 días antes, con fecha concreta.

Por qué la fecha de pedido al proveedor es la más importante

Es la única que no podés recuperar. Podés escribir un título mejor la noche anterior, podés corregir un precio el mismo día, pero si el proveedor tarda quince días y le pedís diez días antes, no hay nada que hacer: vas a vender lo que tenías y el resto de la demanda se la lleva otro. Por eso la herramienta te calcula esa fecha a partir de tu lead time real y te dice cuántos días faltan.

Después del evento viene la parte que casi nadie hace: la postventa. Los compradores de promo preguntan más, reclaman más y dejan más reseñas. Atenderlos bien es lo que convierte un pico de tres días en clientes que vuelven en un mes normal.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto descuento conviene hacer en el Hot Sale?

El que puedas sostener sin quedar por debajo de tu costo real, que no es el precio que pagaste sino ese más las comisiones del canal, el IVA sobre esos cargos y el envío. La herramienta te da dos números: el descuento donde tu ganancia llega a cero y el descuento máximo conservando el margen que elijas. Entre esos dos está tu zona de decisión.

¿Cuándo son el Hot Sale y el CyberMonday?

El Hot Sale argentino suele hacerse en mayo y el CyberMonday a principios de noviembre, pero la fecha exacta la confirma la cámara del sector cada año. Por eso la herramienta trae fechas estimadas y te deja poner la definitiva: todo el cronograma se recalcula solo.

¿Cuánto stock tengo que tener para un evento así?

Partí de lo que vendés en un día normal, multiplicalo por los días del evento y por el salto que esperás. Si nunca participaste, multiplicar por dos o por tres es prudente: es preferible quedarte corto un día a comerte el stock tres meses. La herramienta también te dice la fecha límite para pedirle al proveedor según cuánto tarda en entregarte.

¿Por qué me puede dar pérdida un descuento que parece razonable?

Porque el descuento se aplica sobre el precio, pero varios costos del canal no bajan con él: el costo fijo por unidad de los productos baratos y el envío que regalás son montos, no porcentajes. Al bajar el precio, esos montos pesan proporcionalmente más y se comen el margen más rápido de lo que uno calcula a ojo.

¿Sirve si vendo solo en el mostrador o por mi tienda?

Sí. Podés elegir el canal donde vas a hacer la promo y la cuenta cambia: en tu tienda propia solo se descuenta la comisión de la pasarela, y cobrando por transferencia prácticamente no hay cargos. Vas a ver que ahí podés descontar bastante más sin perder plata.

¿Se guardan mis datos?

No sale nada de tu navegador. El checklist y la configuración del evento quedan guardados en tu dispositivo para que puedas volver a tildar tareas en los días previos, y nada más.

Que el evento no te agarre a mano

Zafo sincroniza el stock entre todos tus canales para que no vendas lo que no tenés, cobra y factura sola, y le avisa a cada cliente por dónde viene su pedido.

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